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Stellenanzeigen der Katholischen Schulen im Erzbistum Hamburg


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Zum 01.07.2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen

Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Pastorale Dienststelle

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Die Abteilung Pastorale Diensstelle ist für die Gestaltung der pastoralen und zielgruppenorientierten Angebote im Erzbistum Hamburg zuständig. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungseinheit, Aufsichtsbehörde und Beratungsinstanz für die nachgeordneten kirchlichen Körperschaften und Institutionen: die Pastoralen Räume, katholischen Schulen sowie zahlreiche kirchliche und caritative Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Pastorale Dienststelle: Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken
  • Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Informationen; Unterstützung bei Projekten, incl. der erforderlichen EDV-Eingaben, Terminmanagement, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Empfang und Weiterleitung des Publikumsverkehrs
  • Sicherstellung der Kommunikation innerhalb der Abteilung
  • Veranstaltungsmanagement: Planung und Abwicklung von Seminaren, Kursen und Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
  • Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK).

Unser Angebot an Sie

  • Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO), in Anlehnung an TVöD VKA; Entgeltgruppe 5
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Zuschuss zum ProfiTicket des HVV.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.06.2021. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie ihnen gleichgestellter im Sinne des §2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!

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