Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz/Sekretariat Referat Kinder und Jugend (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (32 Std.) zu besetzen. 

Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholikinnen und Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.

Die Abteilung Pastorale Dienststelle ist für die Gestaltung der pastoralen und zielgruppenorientierten Angebote im Erzbistum Hamburg zuständig. Das Referat Kinder und Jugend führt in Kooperation mit dem Dachverband BDKJ (Bund der Deutschen Katholischen Jugend) verschiedene Angebote der Jugendarbeit im Erzbistum Hamburg durch.

Ihre neuen Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Referats Kinder und Jugend der Pastoralen Dienststelle. 
• Dazu gehören u. a. das Führen von Kalendern und das Terminmanagement, die Beschaffung von Büromaterial, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und das Erstellen von statistischen Auswertungen.
• Sie arbeiten außerdem im Veranstaltungsmanagement mit. Dabei planen Sie Kurse, Seminare und Workshops und bereiten diese organisatorisch vor. 
• Sie pflegen das Teilnehmermanagement.  

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder sind Bürokauffrau/Kaufmann. 
• Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Erstellung statistischer Auswertungen. 
• Sie haben gute Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement. 
• Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv und lösungsorientiert arbeitet.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

Unser Angebot an Sie

• Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team 
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen 
• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TvöD-VKA, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 5.
• Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• Zuschuss zum ProfiTicket des HVV

Das Referat Kinder und Jugend freut sich auf Sie als Verstärkung und Ihre Bewerbung bis zum 11. April 2023.  Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gern an Karl Theißen, Geschäftsführer Patorale Dienststelle, 040 24877-332, karl.theissen@erzbistum-hamburg.de. Bewerbung von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich gewünscht.