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Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär / Assistenz (m/w/d) Abteilung Immobilien & Bau

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Das Erzbistum Hamburg erstreckt sich über die Bundesländer Hamburg und Schleswig-Holstein sowie den Landesteil Mecklenburg und ist damit das flächenmäßig größte deutsche Bistum. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist zentrale Verwaltungseinheit, Aufsichtsbehörde und Beratungs­instanz für die nachgeordneten kirchlichen Körperschaften und Institutionen. Es nimmt in Bezug auf die diözesanen Körperschaften Aufgaben in konzeptioneller, finanz- und personalwirt­schaftlicher Hinsicht wahr und ist zugleich Dienstleistungszentrum für 28 Pastorale Räume, die katho­lischen Schulen sowie zahlreiche kirchliche und caritative Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

  • Schriftsätze aller Art anfertigen; Grafiken, Tabellen in Texte einarbeiten
  • Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Posteingang, -ausgang, -umlauf, Akten führen, Ablage und Wiedervorlage erledigen
  • Telefonverkehr abwickeln, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten
  • Rechnungsprüfung sowie die administrative Unterstützung der verantwortlichen Projektleiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement bzw. Immobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Kenntnisse
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot an Sie

  • Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Hamburg
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO), angelehnt an TVöD-VKA, E5
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)  

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.10.2021. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.  Wir freuen uns auf Sie!

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