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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Erzbistum Hamburg 

Sekretär (m/w/d) für den Verwaltungsdirektor sowie für die Stabsstellen Controlling und Innenrevision

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Das Erzbistum Hamburg erstreckt sich über die Bundesländer Hamburg und Schleswig-Holstein sowie den Landesteil Mecklenburg und ist damit das flächenmäßig größte deutsche Bistum. Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist zentrale Verwaltungseinheit, Aufsichtsbehörde und Beratungs­instanz für die nachgeordneten kirchlichen Körperschaften und Institutionen. Es nimmt in Bezug auf die diözesanen Körperschaften Aufgaben in konzeptioneller, finanz- und personalwirt­schaftlicher Hinsicht wahr und ist zugleich Dienstleistungszentrum für 28 Pastorale Räume, die katholischen Schulen sowie zahlreiche kirchliche und caritative Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben für den Verwaltungsdirektor sowie der Stabsstellen Controlling und Innenrevision Dienststelle: Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken
  • Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Informationen; Unterstützung bei Projekten, incl. der erforderlichen EDV-Eingaben, Terminmanagement, Schriftverkehr und Telefondienst
  • Empfang und Weiterleitung des Publikumsverkehrs
  • Sicherstellung der Kommunikation der Abteilungen
  • Veranstaltungsmanagement: Planung und Abwicklungmit den Abteilungen und Stabsstellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
  • Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot an Sie

  • Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO), in Anlehnung an TVöD VKA
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Zuschuss zum ProfiTicket des HVV

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.08.2021. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie ihnen gleichgestellter im Sinne des §2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!

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