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Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der Pfarrei St. Vicelin im Pastoralen Raum Ostsee-Holstein suchen wir zum 01. Februar 2021 eine*n

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Bürostandort wird Eutin sein.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat des Erzbistums Hamburg ist mit rund 200 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungseinheit für die katholischen Pfarreien, Schulen, Kindertagesstätten und weitere Einrichtungen der Katholischen Kirche in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. Die Abteilung Pfarreien im Erzbischöflichen Generalvikariat begleitet und berät die Leitungen, Mitarbeitenden und Gremien der 28 Pastoralen Räume des Erzbistums Hamburg in allen Angelegenheiten rund um den Alltag einer modernen Pfarrarbeit. Sie unterstützt bei Problemen und Konfliktfällen und trägt dazu bei, die kirchliche Organisation vor Ort weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung und Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Pfarrei, Leitung des Gemeinsamen Büros
  • Unterstützung und Assistenz der Gremienarbeit für die Bereiche Bauwesen, Finanzen und Personal; ggf. Teilnahme an den Sitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
  • Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
  • Weiterentwicklung und Umsetzung einer Personalverwaltung
  • Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Erarbeitung der Jahresabschlüsse und der Haushaltspläne

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Reisebereitschaft
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation mit den christlichen Werten.

Unser Angebot an Sie

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA), Entgeltgruppe 9a
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.01.2021 Wir freuen uns auf Sie!

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