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Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der zukünftigen Pfarrei im Pastoralen Raum Hamburg-Süderelbe suchen wir ab 01.01.2021 einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche). 

Das Erzbischöfliche Generalvikariat des Erzbistums Hamburg ist mit rund 200 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungseinheit für die katholischen Pfarreien, Schulen, Kindertagesstätten und weitere Einrichtungen der Katholischen Kirche in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. Die Abteilung Pfarreien im Erzbischöflichen Generalvikariat begleitet und berät die Leitungen, Mitarbeitenden und Gremien der 28 Pastoralen Räume des Erzbistums Hamburg in allen Angelegenheiten rund um den Alltag einer modernen Pfarrarbeit. Sie unterstützt bei Problemen und Konfliktfällen und trägt dazu bei, die kirchliche Organisation vor Ort weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Implementierung und Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Pfarrei, Leitung des Gemeinsamen Büros
  • Unterstützung und Assistenz der Gremienarbeit für die Bereiche Bauwesen, Finanzen, Personal und Kindertagesstätten; ggf. Teilnahme an den Sitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
  • Aufbau des Vertrags- und Fristenmanagements
  • Aufbau und Umsetzung einer Personalverwaltung
  • Unterstützung bei einem Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich, gern mit Aufstiegsfortbildung
  • Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation
    mit den christlichen Werten

Unser Angebot an Sie

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
    (analog zum TVÖD VKA), Entgeltgruppe 9a
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21.10.2020 über das Bewerberportal auf www.erzbistum-hamburg.de. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

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