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Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der Pfarrei  Katharina von Siena im Pastoralen Raum  suchen wir schnellstmöglich einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als

Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Pastoralen Raum KvS

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Pfarrbüros sowie die Leitung des Gemeinsamen Büros
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben  des Pfarrers im Tagesgeschäft inkl. Fragen der Personalverwaltung nach Absprache und auf Zuweisung
  • laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und dem Kirchenvorstand bzw. den Fachausschüssen und den Vorsitzenden der Fachausschüsse, insbesondere bei  der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Sitzungsteilnahme
  • Vorbereitung, Koordinierung, interne Umsetzung der Gremienbeschlüsse sowie von Geschäften der laufenden Verwaltung
  • Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Erarbeitung der Jahresabschlüsse und der Haushaltspläne.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Erfahrungen im Finanz-, Buchhaltungswesen sowie im Personalwesen
  • Kenntnisse der Grundlagen kirchlicher Verwaltung / die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Reisebereitschaft
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation mit den christlichen Werten.

Unser Angebot an Sie

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA), Entgeltgruppe 9a
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung. .

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.06.2020.   Wir freuen uns auf Sie!

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