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 Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der zukünftigen Pfarrei im Pastoralen Raum Nordfriesland suchen wir ab 01.09.2020 einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (12 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Pfarrbüros sowie die Leitung des Gemeinsamen Büros
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben  des Pfarrers im Tagesgeschäft inkl. Fragen der Personalverwaltung nach Absprache und auf Zuweisung
  • Vorbereitung, Koordinierung, interne Umsetzung der Gremienbeschlüsse sowie von Geschäften der laufenden Verwaltung
  • laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und dem Kirchenvorstand bzw. den Fachausschüssen und den Vorsitzenden der Fachausschüsse, insbesondere bei  der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Sitzungsteilnahme
  • Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Erarbeitung der Jahresabschlüsse und der Haushaltspläne

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Erfahrungen im Finanz- sowie Buchhaltungswesen
  • Erfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse der Grundlagen kirchlicher Verwaltung / die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Reisebereitschaft
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation mit den christlichen Werten.

Unser Angebot an Sie

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA), Entgeltgruppe 9a
  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2020 Wir freuen uns auf Sie!

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