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Reisekostenabrechnung

Allgemeine Reisekostenabrechnung des Erzbistums Hamburg

Reisekostenabrechnung online jetzt starten

Um den Arbeitsaufwand sowohl für Sie als Antragsteller als auch für die Prüfung der Reisekosten zu vereinfachen, wurde ein selbstrechnendes Formular zur Abrechnung der Reisekosten entwickelt.

Bei der Anwendung des selbstrechnenden Formulars erhalten Sie am Ende eine pdf-Datei, welche Sie ausdrucken, unterschreiben und mit den Belegen Ihrem Vorgesetzten wie zuvor auch zur Genehmigung vorlegen müssen. Von dort wird es an das Referat Personalverwaltung zur sachlichen Prüfung und Veranlassung der Auszahlung weitergeleitet.

Es ist möglich, mehrere Reisen gleichzeitig abzurechnen, verwenden Sie hierzu die Taste "weitere Dienstreise hinzufügen" auf dem Blatt "Zusammenfassung". Die Reisekosten sind hierbei getrennt nach Kalenderjahren abzurechnen, damit die Kosten dem richtigen Haushaltsjahr zugeordnet werden können.

Wichtig zu wissen: Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) werden temporär in Ihrem Browser zwischengespeichert und beim Schließen des Formulars gelöscht. Ein längeres Speichern ist nicht möglich.

Das selbstrechnende Formular berücksichtigt die Reisekostenordnung (RKO) des Erzbistum Hamburg gültig ab 01.05.2021 (Amtsblatt Juni 2021, Artikel 87) sowie die gesetzlichen Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des Einkommenssteuergesetzes (EStG).

Die Anträge sind vollständig auszufüllen und innerhalb von drei Monaten nach Ende der Dienstreise, und nach Ablauf des Kalenderjahres zum 31. Januar, über der/den jeweiligen Vorgesetzten beim Erzbischöflichen Generalvikariat bzw. beim Referat Pastorales Personal zur Genehmigung einzureichen (§ 4 Abs. 3 + 6 RKO).

Wichtig zu wissen: Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) werden temporär in Ihrem Browser zwischengespeichert und beim Schließen des Formulars gelöscht. Ein längeres Speichern ist nicht möglich.

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per Mail an das Referat Personalverwaltung, Frau Marlen Badura, Tel: 040-248 77 283 oder badura@erzbistum-hamburg.de

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